CONDICIONES PARA LA PARTICIPACIÓN
I.- SOLICITUDES DE INSCRIPCIÓN
1.- Podrán participar empresas que cumplan las siguientes condiciones:
a) Empresas asociadas a entidades colaboradoras de la Campaña de Productos de León (Consejos Reguladores o Asociaciones).
Las Empresas interesadas en participar deberán remitir el impreso de solicitud (anexo I) al Consejo Regulador o Asociación de Productores a la que pertenezcan, quien a su vez la remitirá a la Diputación de León hasta el día 31 de agosto de 2011.
b) Empresas No asociadas a entidades colaboradoras de la Campaña de Productos de León, que tengan domicilio en la provincia de León y que produzcan o elaboren productos agroalimentarios con características de calidad.
Las Empresas interesadas en participar deberán remitir el impreso de solicitud (anexo I) directamente a la Diputación de León, hasta el día 31 de agosto de 2011, acompañado de fotocopia de autorización sanitaria de funcionamiento, actualizada, expedida por la Junta de Castilla y León.
c) Consejos Reguladores y Asociaciones de productores, colaboradores de la Campaña de Productos de León.
Las entidades interesadas en participar deberán remitir el impreso de solicitud (anexo I) directamente a la Diputación de León, hasta el día 31 de agosto de 2011.
2.- En el supuesto de que el número de solicitudes supere al de stands disponibles, Diputación de León se reserva el derecho a realizar una selección de empresas sobre la base de criterios objetivos, en cuya definición se tendrá en cuenta a los Consejos Reguladores, y Asociaciones de Productores.
3.- Para el caso de que una empresa pertenezca a más de un Consejo Regulador o Asociación de Productores solamente podrá estar presente con un stand, por lo que no se admitirá más de una solicitud de participación, sin perjuicio de que puedan acompañar o participar en actos de los Consejo Regulador o Asociación de Productores a los que pertenezca.
4.- Una vez asignado el número de Stand, éste será definitivo y no cabe ningún tipo de cambio.
5.- Aquellas empresas que una vez seleccionadas no acudan a la Feria, no podrán concurrir a nuevas actuaciones de la Campaña de Productos de León por el plazo de 2 años.
6.- El envío de la solicitud presupone la aceptación por parte de la empresa solicitante, de las condiciones establecidas por Diputación de León en la convocatoria.
II.- ORGANIZACIÓN
1.- La Feria se instalará en León, en el recinto “León Arena”.
2.- Diputación de León facilitará gratuitamente los siguientes servicios:
- Stand modular, incluido mostrador.
- Servicios generales de la Feria ; limpieza, seguridad, electricidad.
- Inclusión en el directorio oficial de expositores.
III.- STAND
1.- En el interior del Stand cada empresa podrá utilizar su propia imagen: logo, carteles, material de promoción, etc., con la única limitación de que ello no altere la imagen del conjunto ni su distribución.
2.- El Stand se pone a disposición de la empresa participante para la exhibición y venta de sus propios productos. En ningún caso está permitida la publicidad, exhibición o venta de productos que no se encuentren incluidos en el directorio de Productos de León o hayan sido autorizados expresamente. El incumplimiento de esta norma supondrá la expulsión inmediata de la Feria para la empresa infractora.
3.- Los expositores se obligan a estar presentes en el Stand durante el horario oficial de la Feria. Durante este tiempo serán los únicos responsables del mismo.
IV.- VENTA, ENVASADO, ETIQUETADO Y PRECIO
1.- El producto que se exponga deberá encontrarse envasado y estar debidamente identificados con la etiqueta correspondiente.
2.- Los expositores, en un sitio visible para el público, están obligados a indicar el precio de todos los productos disponibles para la venta, bien de forma individualizada, o en una lista de precios, siempre que con la misma el consumidor quede informado del importe de cada uno de ellos.
3.- Está prohibida la venta de: a) Producto a granel. b) Producto envasado sin etiqueta.
V.- OTRAS ACTIVIDADES
1.- Se promoverán actividades que complementen a la Feria propiamente dicha. Las empresas, además de participar como expositores, podrán intervenir en el programa de actividades, bien en los actos generales, bien en los específicos que, previa solicitud, se programen.
2.- Certámenes a celebrar
- Con motivo de la celebración de la Feria se otorgarán los siguientes Premios
a) Imagen de Stand
b) Imagen de Empresa
c) Oferta y paquete de Feria
d) Producto Perecedero de Corta duración
e) Producto Perecedero de Larga duración
f) Vino de la Feria
g) Queso de la Feria
h) Producto Novedad
- Con respecto al premio “Vino de la Feria”, podrán participar en el Concurso vinos que se encuentren incluidos en las denominaciones D.O. Bierzo y D.O. Tierra de León
- Las inscripciones se realizaran en la propia Feria, coincidiendo con el inicio de la misma.
3.- Presentaciones Comerciales
Existirá un lugar determinado y una programación previa para esta actividad. Las empresas interesadas, previa solicitud, podrán disponer del espacio y hacer mención del acto de promoción en el programa oficial.
.- INFORMACIÓN
1.- Para cualquier tipo de Información pueden dirigirse a:
Diputación de León, Servicio de E.C.I.T - Teléfono 987 292 199
Las Condiciones para la participación fueron aprobadas por la Junta de Gobierno de Diputación de León en sesión de 28 de enero de 2011